Pedidos dispersos
Los vendedores toman pedidos por WhatsApp, planillas o sistemas que no siempre sincronizan a tiempo.
Distribuidoras de productos
Cuando la distribuidora crece, el circuito empieza a mostrar dónde duele.
Pedidos por WhatsApp, acuerdos sin registro, stock que no coincide, cobranzas informadas tarde y logística que depende de mensajes sueltos. Antes de cambiar el sistema, conviene entender el circuito.
No suele faltar voluntad. Falta una operación conectada.
En una distribuidora, ventas, depósito, administración y reparto trabajan sobre la misma realidad, pero muchas veces con información distinta. Ahí aparecen errores de carga, entregas incompletas, reclamos, demoras para facturar y decisiones tomadas con datos viejos.
Problemas habituales
Señales de que el circuito ya quedó chico
Stock poco confiable
Ventas promete mercadería sin visibilidad real de depósito, reservas, devoluciones o pendientes.
Cobranzas desordenadas
Los cobros quedan informados por mensajes, sin prerecibo, rendición clara ni seguimiento administrativo.
Logística reactiva
El armado de reparto depende de avisos manuales y no de pedidos disponibles con estado, zona y prioridad.
Posibles soluciones
Qué se puede ordenar sin complicar la operación
- Centralizar pedidos desde vendedores, mostrador y administración.
- Definir estados claros: tomado, autorizado, preparado, entregado, facturado y cobrado.
- Conectar stock, listas de precio, acuerdos comerciales y límites de autorización.
- Registrar cobranzas en campo y rendiciones con trazabilidad.
- Dar visibilidad a logística para preparar entregas con información confiable.
- Integrar con sistemas existentes cuando conviene mantenerlos.
Podemos revisar el circuito actual de tu distribuidora.
Vemos cómo toman pedidos, cómo preparan entregas, cómo cobran y dónde se pierde información.
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